Gizlilik ve KVKK aydınlatma metni
Bu metin, Albovix Randevu'da hangi bilgilerin neden ve nasıl işlendiğini 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında anlatır: bekleme listesi, işletme hesapları ve işletmelerden randevu alan danışanlar.
1. Veri sorumlusu
Veri sorumlusu Albovix'tir. Bize contact@albovix.com adresinden ulaşabilirsiniz.
2. Bekleme listesinde hangi bilgiler tutuluyor?
- Kimlik ve iletişim
- Ad soyad, e-posta adresi ve yazdıysanız telefon numarası.
- İşletme bilgisi
- Klinik ya da stüdyo adı, sektör (fizyoterapi ya da pilates) ve şehir.
- Onay kaydı
- Bu aydınlatma metnini onayladığınız tarih ve saat.
- Geliş kaynağı
- Siteye hangi bağlantıdan geldiğiniz: bağlantıdaki kampanya etiketleri (UTM), ilk açtığınız sayfa ve sizi yönlendiren sitenin adresi. Bu bilgiler tarayıcınızda 30 gün saklanan iki çerezle tutulur ve yalnız formu gönderirseniz kaydınıza eklenir.
Sağlık bilgisi istemiyoruz ve tutmuyoruz. Reklam ya da ziyaretçi takibi yapan başka bir çerez kullanılmaz.
3. Neden tutuluyor?
Uygulama açıldığında size haber vermek, kurulum için sizinle iletişime geçmek ve hangi tanıtım kanalının işe yaradığını görmek için. Hukuki sebep, talebiniz üzerine sizinle bir sözleşme kurulmasına hazırlık yapılması (KVKK md. 5/2-c) ve işletmemizin meşru menfaatidir (md. 5/2-f).
4. Kimlerle paylaşılıyor?
Bilgileriniz satılmaz, kimseye pazarlama için verilmez. Kayıt bildirimi ve size gönderilen onay e-postası, e-posta gönderim hizmeti Resend (ABD) üzerinden geçer; bu e-postalarda adınız, işletme adınız ve iletişim bilgileriniz bulunur. Bildirim e-postası Albovix'in e-posta hesabında (Zoho) saklanır.
5. Nerede ve ne kadar süre saklanıyor?
Kayıtlar Türkiye'deki bir sunucuda saklanır. Uygulama açıldıktan sonra kullanmak istemediğinizi söylerseniz ya da listeden çıkmak isterseniz kaydınız silinir. Açılıştan sonra bir yıl içinde hesap açmazsanız kaydınızı sileriz.
6. İşletme hesapları
Klinik ya da stüdyo hesap açtığında işletme adı, sektör, şehir, adres, telefon, hesap sahibinin adı, e-postası ve şifresi (geri çevrilemez biçimde, hash olarak) tutulur. Ekip üyelerinin adı ve unvanı, çalışma saatleri, hizmetler, ders saatleri ve paket türleri işletmenin girdiği bilgilerdir. Bu bilgiler için veri sorumlusu Albovix'tir.
7. Randevu alan danışanlar
Bir işletmenin randevu sayfasından randevu aldığınızda adınız, e-postanız, telefonunuz, randevu bilgileri (hizmet, gün, saat, kiminle) ve işletme tanımladıysa paket bilgileriniz (kalan ders sayısı, geçerlilik) tutulur. Sağlık bilgisi istenmez; randevu formunda şikâyet ya da teşhis alanı yoktur.
Bu bilgilerin veri sorumlusu randevu aldığınız işletmedir. Albovix veri işleyendir: bilgileri yalnız o işletme adına, randevu, onay, hatırlatma ve iptal işleri için saklar; başka işletmelerle paylaşmaz, satmaz, reklam için kullanmaz. Onay, hatırlatma ve iptal e-postaları Resend üzerinden gönderilir.
Bilgileriniz için önce randevu aldığınız işletmeye başvurun; bize de contact@albovix.com adresinden yazabilirsiniz.
8. Haklarınız
KVKK md. 11 uyarınca bilgilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, düzeltilmesini ya da silinmesini isteme ve itiraz etme hakkınız var. Bunun için contact@albovix.com adresine yazmanız yeterli; en geç 30 gün içinde cevap veririz. Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyet hakkınız saklıdır.